Política medioambiental y de sostenibilidad y procedimiento para la actualización de datos medioambientales
La Universidad San Pablo-CEU aprobó en 2012 una Política medioambiental y de sostenibilidad que asume íntegramente los contenidos de la Agenda 21 de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Medio Ambiente y Desarrollo (CNUMAD), así como su adhesión al Pacto Mundial de Naciones Unidas y su declaración como Universidad socialmente responsable. Por ello nuestra política medioambiental incorpora la ética ambiental en todo el conjunto de nuestras actividades docentes, investigadoras y de servicios y se basa en los siguientes principios:
1. Prevenir, reducir y eliminar cuando sea posible el impacto ambiental que pueda derivarse de sus actividades. Controlando y valorando los aspectos ambientales asociados a las actividades académicas de investigación, deportivas, editoriales y de servicios.
2. Cumplir las normativas y disposiciones legales en materia ambiental y colaborar con los Organismos Ambientales autonómicos, nacionales y europeos.
3. Informar, concienciar y formar a todo el personal de la Universidad para que se observen las normativas establecidas en la política ambiental y la normativa ambiental vigente en el desarrollo de sus funciones.
4. Promover la máxima eficiencia en la utilización de recursos naturales y energéticos.
5. Promover el reciclaje, la recuperación y la reutilización de materiales, así como la reducción de la generación de residuos.
6. Establecer anualmente objetivos y metas ambientales y evaluar el grado de avance conseguido respecto a años anteriores.
7. Adecuar su política ambiental a las constantes y nuevas exigencias del entorno y a los avances logrados bajo un enfoque de mejora continua.
8. Dar publicidad y difundir su política ambiental para el conocimiento y respeto de la misma.
9. Recopilar las actuaciones de control y reducción de impacto medioambiental anualmente en la Memoria de actuaciones y publicarlas en el Portal de Transparencia.
10. Establecer con las Unidades implicadas los procedimientos para la recopilación de las actuaciones medioambientales en los ámbitos de:
a. Reciclaje.
b. Eficiencia energética.
c. Eficiencia digital.
d. Reducción de papel.
e. Uso de plástico.
Para hacer efectivas el conjunto de actuaciones de contribución a la sostenibilidad y prevención de impacto medioambiental, desde 2012 se implantó un Sistema de Gestión Ambiental definido conforme a los requisitos de la norma ISO 14001 que se integró de forma efectiva en sus sistemas de gestión.
La serie de normas ISO 14000 son un conjunto de normas internacionales publicadas por la Organización Internacional de Normalización (ISO), que incluyen la Norma ISO 14001 que recoge los requisitos para establecer un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) efectivo.
Se trata, por tanto, de la norma que acredita la máxima excelencia internacional en la protección del medio ambiente durante el proceso de desempeño de una Organización y en cuyo marco ISO 14001 la Universidad dispone de los siguientes documentos en vigor:
1. Certificado “International Environmental management systems”.
2. Documento Política ambiental de la Universidad San Pablo-CEU.
3. Manuel del Sistema de gestión medioambiental.
4. Procedimiento Operativo de Gestión de residuos tóxicos o peligrosos (PO- SGM1)
5. Procedimiento Operativo de tratamiento de vertidos de Formaldehido (PO-TVF)
6. Autorización como pequeño productor de residuos tóxicos y peligrosos.
7. Autorización de la Comunidad de Madrid para la apertura de los servicios sanitarios de los centros. Todo ello se articula a través del Manual de Gestión ambiental, documento marco que establece:
• Los objetivos, metas y programas de gestión.
• Requisitos legales y reglamentarios.
• La planificación, estructura, responsabilidad y funciones de los distintos departamentos y unidades.
• Las responsabilidades y funciones.
• La implantación y funcionamiento de la Política medioambiental.
• Los aspectos de comunicación.
• La documentación necesaria para el Sistema de Gestión Ambiental y el control de la misma.
• El control operacional.
• Los planes de emergencia y capacidad de respuesta.
• El mantenimiento de equipos e instalaciones.
• La evaluación y selección de proveedores y contratas.
• El seguimiento y medición.
• Los incidentes y no conformidades. Acciones correctoras y preventivas.
• La revisión y acción correctora. Auditoría interna del SGA.
La política medioambiental se interrelaciona con las de Prevención, salud, seguridad y bienestar, responsabilidad del área del mismo nombre de la Fundación Universitaria San Pablo-CEU, así como con las de Calidad de procesos y las de Responsabilidad Social Corporativa.
En este sentido, apuntalan y contribuyen a las Políticas medioambientales las siguientes Certificaciones obtenidas:
• AENOR INTERNACIONAL, S.A.U – ISO 45001
• AENOR INTERNACIONAL, S.A.U - Modelos Empresa saludable
• AUDELCO - “espacio COVID protegido”
• COMUNIDAD DE MADRID - Garantía Madrid (COVID)
• COMUNIDAD DE MADRID - Madrid excelente
• AENOR de Prevención de Riesgos laborales conforme a la ISO 45001.
• Certificado de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SST 0059/2018.
• Certificación Internacional IONET de Seguridad y Salud en el Trabajo y Empresa Saludable ES2018-0001.
1. Actualización de la Política de medio ambiente y sostenibilidad y recabación anual de datos de los distintos Departamentos y Unidades.
Conforme a la responsabilidad y competencias en materia de medio ambiente y sostenibilidad, el área de Servicios Generales y Mantenimiento de la Gerencia revisará anualmente la política medioambiental de la Universidad, en línea con los procedimientos previstos en el Manual de Gestión y en las normas medioambientales 14001, así como ISO 45001 de seguridad y salud en el trabajo. El área de Servicios Generales y Mantenimiento de la Gerencia recabará de los siguientes Departamentos y Unidades las actuaciones realizadas relacionadas con:
• Uso del agua
• Uso del plástico
• Reducción del uso de plásticos
• Reciclaje de papel
• Eficiencia energética
• Ahorro y climatización
• Instalaciones sostenibles y saludables
• Educación, sensibilización y comunicación
• Reducción de impacto y vertidos
Para ello, las Unidades aquí relacionadas recibirán anualmente un email informándolas de la obligación de inventariar y comunicar las actuaciones que realizan en estos ámbitos. Las Unidades implicadas son:
• Gerencia: Mantenimiento e Informática
• Fundación: Responsabilidad Social Corporativa
• Fundación: Prevención, salud, seguridad y bienestar
• Instalaciones deportivas
• Comunicación (actuaciones de comunicación, formación o sensibilización medioambiental)
• Secretaría General
Estas Unidades, una vez recibido el email, reportarán el conjunto de actuaciones medioambientales o de prevención de impacto desarrolladas, de forma accesible y estructurada, o bien subirán las mismas al archivo digital OneDrive comunicado por el área responsable. El área de Servicios Generales y de Mantenimiento de la Gerencia, una vez obtenidas las actuaciones medioambientales y de sostenibilidad realizadas por los distintos departamentos, las remitirá al área de Gestión Administrativa y Transparencia del Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Secretaría General, para su publicación en el Portal de Transparencia y su reflejo en las Memorias anuales de la Universidad.
Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Secretaría General