Presentación

Definición
El Archivo General de la Universidad San Pablo-CEU es el servicio universitario de apoyo a la administración, la docencia y la investigación que tiene encomendada la gestión, la organización, el control, el acceso, la difusión y la conservación del patrimonio documental universitario.

Fondos documentales

Los fondos del Archivo General de la USP-CEU están constituidos por el conjunto de los documentos generados por la Universidad en el desempeño de las funciones que le son propias. Se trata de los fondos procedentes de los órganos de gobierno, centros de investigación y docencia y servicios generales, según puede verse en el Cuadro de Clasificación.

Ver Memorias Anuales:

• Memoria curso 2005-2006
• Memoria curso 2004-2005
• Memoria curso 2003-2004
• Memoria curso 2002-2003

Funciones

1. Organizar, conservar y difundir la documentación con valor administrativo, legal, fiscal o histórico de la Universidad, según se estipula en las directrices del Consejo Internacional de Archivos, según la legislación vigente y según la normativa propia de esta Universidad.

2. Recibir, organizar y hacer accesible la documentación, respetando los principios archivísticos con arreglo al Cuadro de Clasificación.

3. Seleccionar, valorar y proponer la eliminación de los documentos que no sean necesarios para el desarrollo de las actividades administrativas de la Universidad, ni para garantía de los derechos legales, ni para su historia.

4. Gestionar la documentación administrativa en cualquier soporte o formato y en todo el ciclo de su evolución hasta que se conserve o se elimine.

5. Contribuir a la difusión del patrimonio documental de la Universidad a través del servicio de consulta e investigación de sus fondos, o de actividades para dar a conocer estos fondos a todos los miembros de la comunidad universitaria.

6. Facilitar la gestión, la selección y la conservación de los documentos derivados de las actividades de la investigación, la docencia y el estudio de la Universidad.

7. Elaborar los instrumentos de control, descripción y difusión necesarios para asegurar la correcta gestión y accesibilidad de la documentación

Adscripción y rango

El archivo universitario se define como una unidad orgánica y funcional diferenciada dentro de la estructura universitaria y adscrita a la Secretaría General.